各位同学:
根据学校《关于2024年校庆期间专项奖学金评奖工作的通知》,现将我院“谢正赞体育奖学金”“葛文勋奖学金”等五项研究生专项奖学金评奖工作的有关事项通知如下:
一、参评对象
1.参评对象为yl8cc永利官网取得正式学籍、已注册的普通全日制在校研究生。(不包括在职生、港澳台研究生和外国来华留学研究生)。国际学生参评专项奖学金,具体参照学校国际学生奖学金有关办法执行。
2.因参与国家公派出国留学项目和学校公派访学交流项目而延期毕业的学生在相应延长的学习期限内可参加院级以上奖学金评选,其他实际在校时间超过规定学制年限的学生均不能参评。
二、奖学金评审要求
具体评审办法与实施细则详见“2024年校庆期间各专项奖学金评审办法”(附件1-5)与《yl8cc永利官网(特色化示范性软件学院)研究生奖学金评审实施细则(试行)(2022-15)》(附件2)。
申报研究生国家奖学金、校级奖学金须具备以下基本条件:
(一)爱国爱校,拥护中国共产党的领导;
(二)遵守国家法律法规及校规校纪,在校期间无违法违纪行为;
(三)诚实守信,道德品质优良,无学术不端行为;
(四)应修课程(包括往年应当重修的课程,全校性选修课不计在内)全部合格;
(五)科研能力显著,创新实践能力显著,有较强的发展潜力,并符合以下条件之一:
1.以第一作者(主导师第一作者,学生第二作者视同第一作者)发表科研成果,且在研究生院学生系统中已填报并经过导师和研究生教学秘书审核通过;
2.在学术科创竞赛中获得省级一等奖及以上奖项,其中竞赛获奖个人按贡献度署名须为第一;
(六)在学校或学院的宿舍卫生和消防安全检查中,被通报批评2次及以上者,取消评奖评优资格;
(七)积极参加社会实践、志愿服务和公益活动。其中志愿服务工时在参评前一年至少完成8小时,或参评前一年至少参加过一次社会实践活动(以学院团委立项为准),具有较强的社会责任感、创新精神和实践能力。
三、相关奖项的兼得问题
1.获得过2023年下半年校级奖学金、2023年国家奖学金、2023年国家励志奖学金的本科生和研究生不能参评本次校级奖学金(文庆、本栋、亚南三大奖除外)。获过2023年国家奖学金和校级奖学金的研究生如参评三大奖,需有未使用过的科研成果。
2.获得校庆期间校级奖学金的研究生可以参评2024年下半年校级奖学金或2024年国家奖学金(不同学年参评同一级别校级奖学金,科研成果不得重复使用)。
3.凡已获得文庆、本栋、亚南奖学金的本科生和研究生,原则上不再参评这三项奖学金。
四、专项奖学金项目、奖励名额、奖励金额及奖励对象
本次将评选的专项奖学金共5项。
具体奖励名额、奖励金额及奖励对象见附件1-1。
五、专项奖学金推荐名额及奖励对象
本次校庆期间专项奖学金申报名额分配表见附件1-2,其中我院五项研究生专项奖学金推荐名额如下表所示,具体奖励名额、奖励金额及奖励对象见附件1-1。
序号 | 奖项名称 | 学院申报名额 | 学校名额 | 申报对象 | 奖金额度(元/名) |
1 | 谢正赞体育奖学金 | 1 | 15 | 本科生、研究生 | 5000 |
2 | 葛文勋奖学金 | 1 | 3 | 本科生、研究生 | 10000 |
3 | 洪华生海洋与环境领域前沿交叉研究奖学金 | 不限名额 | 4 | 本科生、研究生 | 5000 |
4 | 洪华生海洋与环境领域优秀科普人才奖学金 | 不限名额 | 2 | 本科生、研究生 | 5000 |
5 | 睿科创新科学仪器奖学金 | 不限名额 | 5 | 博士生,适当考虑特别优秀的硕士生 | 10000 |
六、专项奖学金院内评选程序
1.本次专项奖学金由学生自愿申报,未在规定时间内提交材料视为放弃申报。
2.申请人提交报名材料,学院研究生会学术科创部对学生的奖学金申报材料进行审核并计分排序,学院研究生奖学金评审委员会进行复核。
3.学院研究生奖学金评审委员会按照专项奖学金评审办法向校级奖学金评审委员会申报。
4.校级评审委员会差额评选出获奖学生。
注意:(1)本次专项奖学金实行差额评选,由学校评审小组差额评选,学院推荐给评奖委员会之前不需要公示,由学校统一公示。
(2)专项奖学金采取差额评选,涉及到的学院和学生不多,但评审结果会影响本次校庆期间后续其他校级奖学金的评选。本次专项奖学金与校庆其他校级奖学金只能获得其中一项。本次其他更多名额校庆校级奖学金评审预计下周会发布通知,大家可参考去年评定情况综合考量。
七、评选材料1:提交(电子版)
1.有意申请奖学金的研究生请加入评选通知答疑QQ群:885802429 。
2.所需提交材料一清单:
(1)yl8cc永利官网研究生奖学金测评登记表(详见附件3);
(2)课程成绩单(含标准分版本);
(3)科研成果汇总表 ;
(4)科研成果证明材料;
(5)综合素质证明材料;
(6)志愿时长证明材料;
3.材料提交时间:
评选材料一须于2024年3月8日(周五)中午12:00前提交。电子版材料提交至指定邮箱2300309848@qq.com,请各位同学务必按照要求提交,提交格式具体材料提交要求详见:yl8cc永利官网2024年下半年研究生奖学金评审提交材料说明:
https://docs.qq.com/doc/DY1dwblN3eUx6WUpF
八、评选材料2:提交(电子版和纸质版)
需要提交的材料及要求见附件1-3,所有申请表、汇总表等详见附件1-4。请按照以下范本为电子版材料命名:
XXX申请表-姓名
XXX汇总表-姓名
将同一奖项的申请表、汇总表放入一个压缩包,命名为“XXX奖学金申请材料2-类别(学硕/博士/专硕)-学号-姓名-联系电话”。
电子版材料请发送至指定邮箱2300309848@qq.com。
纸质版材料请务必按规范打印、填写,并保持纸面平整干净,装入文件袋,写明“姓名-年级-系别-硕/博-XX奖学金”,按照以下方式送至学术科创部联系人处:
(1)翔安校区
联系人:李鑫同学
微信号:15395925901
地址:西部片区5号楼207
上述材料(电子版、纸质版)于2024年3月8日(周五)中午12:00前提交。
再次说明:本次奖学金评审,需要提交2份电子版材料,以及1份纸质版材料。请各位申请人严格按照规定的时间提交各项材料,逾期恕不催报。提交的申报材料只能一次性提交,材料不全的不再补交,由此造成的后果,由申请人本人负责。
未尽事宜详见附件及QQ群内通知。
联系人:熊老师
电 话:0592-2580555
附件:校庆专项奖学金评奖文件.zip
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2024年3月6日